1. ETHISCHE GRUNDSÄTZE
1.1 Integrität
1.2 Vertrauen
1.3 Einsatzbereitschaft
1.4 Respekt und Meritokratie
2. UMFANG
3. EINHALTUNG VON RECHTSVORSCHRIFTEN UND REGELN
4. VERTRAULICHKEIT UND INFORMATIONSSICHERHEIT
4.1 Strategische und/oder vertrauliche Informationen.
4.2 Schutz der von Kunden bereitgestellten Informationen
4.3 Schutz von Vermögenswerten
4.4 Elektronische Medien und Kommunikationssysteme
4.5 Vertretung durch Dritte
5. RICHTLINIEN FÜR BERUFLICHES VERHALTEN
5.1 Geschenke, Präsente und Bewirtung.
5.2 Bewirtung.
5.3 Reisen und Unterkunft.
5.4 Spenden und Beiträge.
5.5 Zahlungen.
5.6 Finanzielle Aufzeichnungen und Berichte
5.7 Wettbewerb
6. INTERESSENKONFLIKTE
7. LIEFERANTEN UND DRITTPARTEIEN
8. UNANGEMESSENES VERHALTEN
8.1 Disziplinarmaßnahmen.
9. SNA KOMMUNIKATIONSKANAL
1.1 Integrität
SNA ist der Ansicht, dass Integrität die Grundlage für alles ist, was wir tun, d.h. unsere Handlungen und Einstellungen müssen unsere Werte und ethischen Grundsätze widerspiegeln, damit wir unsere Verpflichtungen erfüllen und unsere Ziele erreichen können.
1.2 Vertrauen
Wir haben unseren Ruf auf der Grundlage des Vertrauens aufgebaut und gefestigt, das wir bei unseren Kunden, Geschäftspartnern, Konkurrenten und in der Gesellschaft erworben haben und das auf den drei Säulen Ehrlichkeit, Wahrhaftigkeit und Loyalität beruht.
1.3 Einsatzbereitschaft
SNA verpflichtet sich, seine Mandanten mit Respekt und Transparenz zu behandeln, so dass etwaige Konflikte nicht die Leistung und Effizienz der für sie erbrachten juristischen Dienstleistungen gefährden, und ist stets bemüht, die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
1.4 Respekt und Meritokratie
Die Mitarbeiter von SNA müssen mit Respekt und Würde behandelt werden, in Übereinstimmung mit den Richtlinien, die in den internen Richtlinien des Unternehmens enthalten sind.
Um ein gesundes, harmonisches und produktives Arbeitsumfeld zu fördern und aufrechtzuerhalten, akzeptiert und toleriert SNA keine (i) diskriminierenden Praktiken, (ii) Vorurteile, (iii) Machtmissbrauch, (iv) sexuelle, körperliche oder moralische Belästigung, (v) Situationen der Respektlosigkeit, Bedrohung oder Einschüchterung und (vi) strafende Verwaltungspraktiken in den Beziehungen zwischen Führungskräften, Mitarbeitern und Dritten, unabhängig von der Hierarchiestufe.
Der KODEX FÜR ETHIK UND BERUFLICHES VERHALTEN DES BÜROS STÜSSI NEVES ADVOGADOS ist Teil der internen Richtlinien der Kanzlei, die für die berufliche Tätigkeit aller Mitarbeiter ohne Unterschied gelten.
Die in diesem Dokument enthaltenen Leitlinien beziehen sich auf alle Arbeitsplätze und Tätigkeiten vor Ort, an denen das Unternehmen ganz oder teilweise beteiligt ist, und umfassen sowohl die Beziehungen zur Regierung und ihren Vertretern als auch die privaten Beziehungen zu anderen Unternehmen und/oder Wettbewerbern.
Seine Anwendung ist obligatorisch und normativ, um all diejenigen zu leiten, die für SNA innerhalb und/oder außerhalb seiner Einrichtungen arbeiten.
SNA handelt in Übereinstimmung mit der nationalen Gesetzgebung im Allgemeinen, insbesondere mit dem Gesetz Nr. 8.906/94 – Statut der Anwaltskammer, dem Gesetz Nr. 12.846/13 – Antikorruptionsgesetz für Unternehmen und dem Gesetz Nr. 9.613/98 – Verhinderung von Geldwäschedelikten, sowie unter Einhaltung der internen Richtlinien, die ihre Aktivitäten regeln und auf den höchsten ethischen Grundsätzen und den Werten von Respekt, Gleichheit und Moral beruhen.
Alle SNA-Mitarbeiter müssen sich an die für ihre Tätigkeit geltenden Gesetze und Vorschriften halten, unabhängig davon, wo sie arbeiten. Wenn in diesem Zusammenhang die in den Gesetzen festgelegten Standards für ethisches und berufliches Verhalten nicht ausreichen, können die Standards in diesem Kodex überprüft werden und das höhere Regelungsniveau hat Vorrang.
INFORMATIONEN: Alle von SNA entwickelten Vermögenswerte, Daten oder geistigen oder materiellen Inhalte, die in angemessener Weise im Einklang mit der Verpflichtung des Unternehmens bewertet und geschützt werden müssen.
INFORMATIONSSICHERHEIT: Verfahren zum Schutz von Informationen vor Bedrohungen ihrer Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit, um Risiken und Schwachstellen zu vermeiden, mit dem Ziel, die technologische Struktur zu erhalten und die Kontinuität des Geschäftsbetriebs zu gewährleisten.
In Anbetracht der obigen Definitionen gelten alle innerhalb des Büros verwendeten Informationen als strategisch und vertraulich und sind Eigentum des SNA, mit Ausnahme von Informationen, die öffentlich zugänglich sind (z. B. in Zeitungen, Zeitschriften und spezialisierten Websites veröffentlichte Informationen).
Die Mitarbeiter dürfen keine Informationen verwenden oder weitergeben, die nicht öffentlich zugänglich sind. Andernfalls könnte dies als Missbrauch interner und vertraulicher Informationen gewertet werden.
Informationen sind äußerst wertvoll und für unsere Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt unverzichtbar. Sie müssen ausschließlich für berufliche Tätigkeiten verwendet und vor Diebstahl, Beschädigung, Verletzung, Weitergabe, unbefugter Offenlegung oder missbräuchlicher Verwendung geschützt werden.
4.1 Strategische und/oder vertrauliche Informationen. Dabei handelt es sich um Informationen, deren Offenlegung sich auf die von der Firma erbrachten Dienstleistungen sowie auf Kunden und andere Gegenparteien auswirken könnte. Beispiele für solche Informationen sind: Finanzergebnisse, Investitionen, Verträge, neue Produkte und Dienstleistungen, persönliche Daten von Mitarbeitern und Kunden usw.
4.2 Schutz der von Kunden bereitgestellten Informationen Es ist unerlässlich, die von unseren Kunden anvertrauten Informationen vertraulich zu behandeln. SNA garantiert die Geheimhaltung und Bewahrung der von den Kunden gemachten Angaben und geht mit diesen Informationen diskret um.
Informationen, die von SNA-Kunden weitergegeben werden, können nur mit deren ausdrücklicher Genehmigung veröffentlicht werden, es sei denn, dies ist für die regelmäßige Entwicklung der Tätigkeiten des SNA erforderlich.
Darüber hinaus verpflichtet sich SNA, die notwendigen Vorkehrungen zu treffen, um eine Verletzung der Vertraulichkeit der von unseren Kunden bereitgestellten Daten zu vermeiden.
4.3 Schutz von Vermögenswerten: Das Vermögen der Firma ist ausschließlich für ihre Tätigkeit bestimmt und darf nicht für private Zwecke verwendet werden, um Missbrauch und Verschwendung zu vermeiden. Dazu gehören materielle Vermögenswerte wie Immobilien, Ausrüstungen, Systeme usw. sowie immaterielle Vermögenswerte wie Informationen im Besitz der Firma, Beziehungen zu Kunden und Partnern.
4.4 Elektronische Medien und Kommunikationssysteme: Alle elektronischen Medien und Kommunikationssysteme, einschließlich der elektronischen Post (E-Mail) und des Internetzugangs, sind Eigentum der SNA und unterliegen der Überwachung. Die Nutzung dieser Ressourcen muss auf Bürotätigkeiten beschränkt sein.
4.5 Vertretung durch Dritte: Die Vertretung durch Dritte kann von Parteien wahrgenommen werden, die in einer Beziehung zu SNA stehen, wie Berater, Dienstleister, Geschäftspartner, Unterauftragnehmer usw. Wenn jedoch die Arbeitsmethoden und das ethische Verhalten dieser Dritten nicht öffentlich bekannt sind und/oder nicht mit diesem Kodex übereinstimmen, besteht die Richtlinie der Kanzlei darin, keine Vertretung in ihrem Namen zu genehmigen.
Die Mitarbeiter von SNA lassen sich bei ihrer Tätigkeit von den höchsten ethischen und Verhaltensstandards sowie von der Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften leiten.
Kein Mitarbeiter ist befugt oder darf in irgendeiner Eigenschaft direkt oder indirekt Geld- oder Sachspenden von beliebigem Wert an Personen im Zusammenhang mit geschäftlichen Transaktionen und Bürotätigkeiten anbieten, versprechen, gewähren, geben oder genehmigen, um einen unzulässigen Vorteil oder Nutzen zu erlangen.
Zu diesem Zweck berät SNA seine Mitarbeiter in alltäglichen Situationen, die seine Tätigkeit und sein Image sowie die seiner Geschäftspartner, Lieferanten und Kunden beeinträchtigen oder gefährden könnten:
5.1 Geschenke, Präsente und Bewirtung: Die Gewährung von Geschenken und Bewirtung (z. B. Bewirtung, Reisen, Mahlzeiten usw.) wird oft als eine Form der Höflichkeit angesehen und ist in vielen Regionen des Landes und sogar in anderen Ländern im Tagesgeschäft von Unternehmen und Büros üblich. Solche Verhaltensweisen können jedoch als eine Form der Bestechung und Korruption ausgelegt werden.
Jegliche Art von Geschenken, Bewirtung, Gefälligkeiten oder Zuwendungen an Amtsträger im Allgemeinen, d.h. an alle, die direkt oder indirekt eine Position oder Funktion in der öffentlichen Verwaltung innehaben, ist verboten.
Não estão incluídos nas diretrizes acima o oferecimento ou recebimento de brindes promocionais tradicionalmente utilizados e que tenham identificação de marca ou propaganda, ou que sejam de baixo valor comercial como, por exemplo, calendários, agendas, canetas, porta-cartões, livros etc.
5.2 Bewirtung: Einladungen zu Unterhaltungsveranstaltungen wie Theatervorstellungen, Musikkonzerten oder Sportereignissen können Partnern, Lieferanten und/oder Kunden angeboten oder von ihnen angenommen werden, sofern sie mit dem geschäftlichen Umfeld in Zusammenhang stehen und nicht als Erlangung eines Vorteils oder einer Vergünstigung jeglicher Art angesehen werden.
5.3 Reisen und Unterkunft: Alle Reisen und Übernachtungen bedürfen der vorherigen Genehmigung, einschließlich Reisen zur Teilnahme an Anhörungen, Kongressen, Seminaren oder Geschäftstreffen, und unterliegen der Rechenschaftspflicht.
5.4 Spenden und Beiträge: Die Mitarbeiter von SNA haben die Freiheit, Spenden und Beiträge aus eigenen Mitteln zu leisten, solange dies nicht mit dem Namen von SNA in Verbindung steht oder damit verbunden ist. SNA tätigt keine politischen Spenden und Beiträge in irgendeiner Form.
5.5 Zahlungen: Die von der SNA geleisteten Zahlungen müssen durch die entsprechenden Belege für die erworbenen Waren und Dienstleistungen sowie durch die Vertragsbestimmungen belegt werden.
5.6 Finanzielle Aufzeichnungen und Berichte: SNA hält seine Aufzeichnungen und Konten in klarer und vollständiger Form zur Verfügung und befolgt dabei die Standards der Finanzberichterstattung und Buchhaltung. Jede absichtliche Änderung von Finanzunterlagen und -berichten wird als Verstoß gegen diesen Kodex betrachtet und zivil- und/oder strafrechtlich verfolgt.
5.7 Wettbewerb: SNA handelt nach ethischen Grundsätzen und im Wettbewerb mit seinen Konkurrenten auf dem Markt und ist bestrebt, seine Dienstleistungen durch ihre eigenen Vorzüge hervorzuheben, und lehnt alle betrügerischen oder illegalen Mittel ab, die zur Erreichung seiner Ziele eingesetzt werden.
SNA-Mitarbeiter dürfen nicht in Geschäftsbeziehungen oder Aktivitäten verwickelt werden, die zu einem Interessenkonflikt führen und/oder dem Unternehmen schaden könnten, oder gar persönliche Vorteile oder Vorteile Dritter durch eine Entscheidung erlangen, die die vom Unternehmen erbrachten Dienstleistungen gefährden könnten. Bei Zweifeln über einen potenziellen Interessenkonflikt muss der Sachverhalt unverzüglich über den in Klausel 9 genannten SNA-Kommunikationskanal gemeldet werden, um zu klären, ob eine solche Situation einen echten Interessenkonflikt darstellt oder nicht, bevor eine Entscheidung getroffen wird.
Die Auswahl, der Abschluss und die Aufrechterhaltung der Beziehungen zu Lieferanten und Dritten muss auf der Grundlage professioneller, technischer, kommerzieller und strategischer Kriterien erfolgen, die stets mit den Interessen und Bedürfnissen von SNA in Einklang stehen.
Von Lieferanten und Dritten wird erwartet, dass sie keine indirekten Kanäle für unzulässige Zahlungen, z. B. an Amtsträger, nutzen, um einen Vorteil oder eine Leistung zu erhalten.
Die Nichteinhaltung der Rechtsvorschriften und Richtlinien dieses Kodexes kann für SNA und/oder seine Mitarbeiter schwerwiegende Strafen nach sich ziehen, bis hin zur strafrechtlichen Haftung für die betroffene Person.
Alle Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, die Regeln und Leitlinien dieses Kodex einzuhalten.
8.1 Disziplinarmaßnahmen
Unbeschadet geltender verwaltungs-, zivil- und strafrechtlicher Sanktionen werden Verstöße gegen die Leitlinien dieses Kodex sowie gegen interne Richtlinien und Verfahren durch Handlungen oder Unterlassungen nicht geduldet und können geahndet werden. Wiederholte Verstöße, auch nach vorheriger Anweisung, werden ebenfalls mit Disziplinarmaßnahmen geahndet.
Bei der Untersuchung von Unregelmäßigkeiten seitens derjenigen, die gegen die Regeln dieses Ethik- und Verhaltenskodexes verstoßen, können alle gesetzlich vorgesehenen Strafen verhängt werden, wobei die Schwere des begangenen Verstoßes zu berücksichtigen ist.
Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, (i) Verstöße, (ii) Drohungen mit Verstößen, (iii) Verdächtigungen und/oder Zweifel an Verstößen gegen das Gesetz und diesen Ethik- und Verhaltenskodex zu melden.
Der SNA-Kommunikationskanal ist absolut vertraulich und kann per E-Mail unter denuncias.snasp@integritybr.com.br oder per Telefon unter 08007716607 erreicht werden.
Mitteilungen und Beschwerden werden von einem Disziplinarausschuss ordnungsgemäß geprüft und untersucht, der gegebenenfalls über die zu ergreifenden Maßnahmen entscheidet.
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